Nextcloud ist weit mehr als nur eine Dateispeicher-Lösung. Dank eines umfangreichen App-Ökosystems verwandeln Sie Ihre Nextcloud in eine vollwertige Produktivitäts-Plattform, die Microsoft 365 und Google Workspace in vielen Bereichen ersetzen kann – und das DSGVO-konform auf Ihrem eigenen Server. In diesem Ratgeber stellen wir Ihnen bei fokus it solutions die 20 wichtigsten Nextcloud Apps vor und zeigen, wie Sie diese optimal einsetzen.
Überblick: Nextcloud App-Kategorien
| Kategorie | Apps | Ersetzt |
|---|---|---|
| Kommunikation | Talk, Mail | Zoom, Teams, Gmail |
| Produktivität | Calendar, Contacts, Deck, Notes, Tasks | Outlook, Trello, Evernote |
| Office | Nextcloud Office, OnlyOffice | Microsoft Office, Google Docs |
| Zusammenarbeit | Groupfolders, Guests, Circles | SharePoint |
| Sicherheit | Two-Factor Auth, End-to-End Encryption | – |
| Integration | External Storage, Bookmarks, Forms | Google Forms, Typeform |
1. Nextcloud Talk – Videokonferenzen & Chat
Nextcloud Talk ist eine vollwertige Kommunikationsplattform mit Text-Chat, Audio- und Videoanrufen sowie Bildschirmfreigabe. Alle Gespräche laufen über Ihren eigenen Server – kein Datentransfer an Drittanbieter.
- Einzel- und Gruppenchats mit Dateianhängen
- Video- und Audiokonferenzen mit bis zu 50 Teilnehmern (mit HPB)
- Bildschirmfreigabe und gemeinsames Arbeiten
- Mobile Apps für iOS und Android
- Gäste können ohne Account per Link teilnehmen
Talk ist die ideale Alternative zu Zoom, Teams oder Google Meet – besonders für datenschutzbewusste Unternehmen. Mehr zum Thema Datenschutz erfahren Sie in unserem Artikel Nextcloud und DSGVO.
2. Calendar – Kalender und Terminplanung
Die Calendar-App bietet einen vollwertigen Kalender mit CalDAV-Synchronisation. Sie können mehrere Kalender anlegen, Termine mit Kollegen teilen und Einladungen versenden.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Farbcodierte Kalender für verschiedene Bereiche
- CalDAV-Sync mit Desktop- und Mobilgeräten
- Termineinladungen per E-Mail
- Wiederkehrende Termine und Erinnerungen
3. Contacts – Kontaktverwaltung
Verwalten Sie Ihre Kontakte zentral in Nextcloud und synchronisieren Sie sie über CardDAV mit allen Geräten. Die Contacts-App bietet Gruppen, Suchfunktion und vCard-Import/Export.
4. Nextcloud Office – Dokumente gemeinsam bearbeiten
Nextcloud Office (basierend auf Collabora Online) ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser. Es ist kompatibel mit Microsoft-Office-Formaten (DOCX, XLSX, PPTX) und bietet eine vertraute Oberfläche.
- Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen
- Echtzeit-Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern
- Kompatibel mit Microsoft-Office-Formaten
- PDF-Anzeige und -Bearbeitung
- Kommentar- und Änderungsverfolgung
Tipp: Für die beste Performance empfehlen wir einen Server mit mindestens 4 GB RAM, wenn Nextcloud Office intensiv genutzt wird.
5. Deck – Projektmanagement à la Trello
Deck ist eine Kanban-Board-App für Projektmanagement und Aufgabenorganisation. Erstellen Sie Boards mit Spalten, fügen Sie Karten hinzu, weisen Sie Aufgaben zu und setzen Sie Fristen.
- Kanban-Boards mit beliebig vielen Spalten
- Karten mit Beschreibung, Checklisten, Anhängen und Labels
- Zuweisung an Teammitglieder mit Fälligkeitsdatum
- Integration mit Calendar (Fristen erscheinen im Kalender)
- Vollständig selbst gehostet – keine Daten bei Trello & Co.
6. Notes – Einfache Notizen
Notes ist eine minimalistische Notiz-App, die Markdown unterstützt. Ideal für schnelle Notizen, Ideen und Textentwürfe. Die Notizen werden als Textdateien im Nextcloud-Speicher abgelegt und können über die Mobile-App synchronisiert werden.
7. Tasks – Aufgabenverwaltung
Tasks bietet eine klassische To-do-Liste mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Unterlisten. Die Aufgaben werden über CalDAV synchronisiert und erscheinen auch in kompatiblen Kalender-Apps wie Thunderbird oder der iOS-Erinnerungen-App.
8. Mail – E-Mail-Client
Die Mail-App integriert Ihre E-Mail-Konten direkt in Nextcloud. Sie unterstützt IMAP/SMTP und bietet eine moderne Oberfläche mit Thread-Ansicht, Anhang-Vorschau und Integration mit Calendar und Contacts.
- Mehrere E-Mail-Konten verwalten
- Automatische Erkennung von Terminen und Kontakten
- Anhänge direkt aus Nextcloud-Dateien einfügen
- Signatur-Verwaltung und HTML-Mails
9. Groupfolders – Gemeinsame Ordner für Teams
Groupfolders ermöglicht die Einrichtung gemeinsamer Ordner, die von mehreren Nutzern geteilt werden, ohne das Speicherkontingent einzelner Nutzer zu belasten. Zugriffsrechte werden granular über Gruppen gesteuert.
- Gemeinsame Ordner für Abteilungen oder Projekte
- Granulare Berechtigungen (Lesen, Schreiben, Erstellen, Löschen)
- Unabhängig von einzelnen Nutzer-Kontingenten
- Versionierung und Papierkorb inklusive
10. Forms – Umfragen und Formulare
Mit Forms erstellen Sie Umfragen, Feedback-Formulare und Anmeldeformulare direkt in Nextcloud. Die Antworten werden sicher auf Ihrem Server gespeichert – eine datenschutzfreundliche Alternative zu Google Forms.
11. Bookmarks – Lesezeichen-Verwaltung
Speichern und organisieren Sie Ihre Lesezeichen zentral in Nextcloud. Mit Tags, Ordnern und Volltextsuche behalten Sie den Überblick. Browser-Erweiterungen für Chrome und Firefox ermöglichen das schnelle Speichern von Links.
12. Circles – Flexible Gruppen
Circles erweitert das Gruppenkonzept von Nextcloud um nutzerverwaltete Gruppen. Erstellen Sie Kreise für Projekte, Abteilungen oder Interessengruppen – ohne dass ein Administrator eingreifen muss.
13. Guests – Externe Nutzer einladen
Mit der Guests-App laden Sie externe Personen (Kunden, Partner, Freelancer) in Ihre Nextcloud ein, ohne ihnen einen vollwertigen Account zu geben. Gäste haben eingeschränkten Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner.
14. Two-Factor Authentication – Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie Nextcloud-Konten mit einem zweiten Faktor (TOTP-App, WebAuthn/U2F-Key). Besonders wichtig für Konten mit Zugriff auf sensible Daten.
15. End-to-End Encryption – Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Für besonders sensible Daten bietet Nextcloud eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Daten werden bereits auf dem Client verschlüsselt – selbst der Server-Administrator kann sie nicht einsehen.
16. External Storage – Externen Speicher einbinden
Binden Sie zusätzliche Speicherorte in Ihre Nextcloud ein: FTP-Server, Amazon S3, SMB/CIFS-Freigaben, WebDAV-Dienste oder lokale Verzeichnisse. So zentralisieren Sie Ihren Dateizugriff.
17. Photos – Fotoverwaltung
Die Photos-App bietet eine Galerie-Ansicht für Ihre Bilder mit automatischer Sortierung nach Datum und Ort. Alben können erstellt und geteilt werden – eine selbst gehostete Alternative zu Google Fotos.
18. Memories – Erweiterte Fotoverwaltung
Memories geht über die Standard-Photos-App hinaus: Timeline-Ansicht, Gesichtserkennung, Karten-Ansicht nach Aufnahmeort, Video-Transkodierung und performante Navigation auch bei großen Sammlungen.
19. OnlyOffice – Alternative Office-Suite
Als Alternative zu Nextcloud Office bietet OnlyOffice eine besonders gute Microsoft-Office-Kompatibilität. Gerade wenn Sie häufig mit DOCX- und XLSX-Dateien arbeiten, kann OnlyOffice die bessere Wahl sein.
20. Music – Musikplayer
Streamen Sie Ihre Musiksammlung direkt aus Nextcloud. Die Music-App unterstützt gängige Formate, bietet eine übersichtliche Bibliothek und kann auch als Subsonic-Server fungieren.
Unsere Top-5-Empfehlung für den Einstieg
Wenn Sie gerade mit Nextcloud starten, empfehlen wir diese fünf Apps als Grundausstattung:
- Calendar + Contacts – Ersetzen Sie Google-Kalender und -Kontakte
- Talk – Für sichere Kommunikation im Team
- Nextcloud Office – Dokumente gemeinsam bearbeiten
- Deck – Projekte und Aufgaben organisieren
- Two-Factor Authentication – Konten absichern
Alle Apps können Sie bequem über den integrierten App Store installieren. Bei unserem Nextcloud Hosting sind die wichtigsten Apps bereits vorinstalliert und konfiguriert.
Häufig gestellte Fragen
Sind Nextcloud Apps kostenlos?
Ja, die allermeisten Nextcloud Apps sind kostenlos und Open Source. Sie können sie direkt über den integrierten App Store in Ihrer Nextcloud-Instanz installieren.
Wie installiere ich Nextcloud Apps?
Melden Sie sich als Administrator an, navigieren Sie zu „Apps" im Menü, suchen Sie die gewünschte App und klicken Sie auf „Herunterladen und aktivieren". Die meisten Apps sind sofort einsatzbereit.
Welche Nextcloud Apps sind am wichtigsten?
Für die meisten Nutzer sind Calendar, Contacts, Talk (Videokonferenzen), Nextcloud Office (Dokumentenbearbeitung) und Notes die wichtigsten Apps. Für Teams empfehlen wir zusätzlich Deck (Projektmanagement) und Groupfolders.
Beeinflussen viele Apps die Performance?
Jede App benötigt Ressourcen. Auf einem gut ausgestatteten Server (ab 2 GB RAM) können Sie problemlos 15–20 Apps betreiben. Installieren Sie nur Apps, die Sie tatsächlich nutzen.
Kann ich mit Nextcloud Microsoft 365 ersetzen?
Für viele Unternehmen ja. Mit Calendar, Contacts, Mail, Talk und Nextcloud Office decken Sie die wichtigsten Funktionen ab – DSGVO-konform und ohne laufende Lizenzkosten.