Nextcloud ist als Open-Source-Software grundsätzlich kostenlos. Doch „kostenlos" bedeutet nicht „ohne Kosten": Server, Domain, Speicherplatz, Wartung und Ihr eigener Zeitaufwand summieren sich schnell. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen transparent, welche Nextcloud Kosten tatsächlich auf Sie zukommen — und welche Hosting-Variante für Ihr Budget und Ihre Anforderungen am besten passt.
Die drei Hosting-Varianten im Überblick
Grundsätzlich gibt es drei Wege, Nextcloud zu betreiben. Jede Variante hat ihre eigene Kostenstruktur:
- Selbst-Hosting auf eigenem Server — Maximale Kontrolle, aber auch maximaler Aufwand
- Nextcloud bei einem Cloud-Anbieter — Fertig konfiguriert, geteilte Infrastruktur
- Managed Nextcloud Hosting — Dedizierter Server, vollständig betreut
Variante 1: Nextcloud selbst hosten
Die günstigste Option auf dem Papier: Sie mieten einen VPS oder betreiben einen eigenen Server und installieren Nextcloud selbst. Doch welche Kosten fallen tatsächlich an?
Einmalige Kosten
| Posten | Kosten | Anmerkung |
|---|---|---|
| Server-Einrichtung | 0 € (Eigenleistung) | 1–3 Stunden Arbeitszeit |
| Domain-Registrierung | 5–15 €/Jahr | .de Domain |
| SSL-Zertifikat | 0 € | Let's Encrypt (kostenlos) |
Laufende monatliche Kosten
| Posten | Günstig | Mittel | Performance |
|---|---|---|---|
| VPS-Server | 4–6 € | 10–15 € | 20–40 € |
| Speicher (extra) | 0 € | 5 € | 10–20 € |
| Backup-Lösung | 0 € (manuell) | 3–5 € | 5–10 € |
| Domain | ~1 € | ~1 € | ~1 € |
| Gesamt | 5–7 € | 19–26 € | 36–71 € |
Versteckte Kosten: Ihr Zeitaufwand
Was in keiner Tabelle steht: der Zeitaufwand für Wartung und Administration. Rechnen Sie mit durchschnittlich 2–4 Stunden pro Monat für:
- System-Updates und Sicherheitspatches
- Nextcloud-Updates (alle 2–3 Monate eine neue Major-Version)
- Backup-Überprüfung und -Tests
- Fehlerbehebung bei Problemen
- SSL-Zertifikat-Erneuerung (automatisch, aber Monitoring nötig)
- Performance-Optimierung bei wachsender Nutzung
Wenn Sie Ihren Zeitaufwand mit einem realistischen Stundensatz von 50–100 € bewerten, kommen schnell 100–400 € pro Monat an versteckten Kosten hinzu.
Variante 2: Nextcloud bei Cloud-Anbietern
Verschiedene Anbieter bieten fertig konfigurierte Nextcloud-Instanzen an. Die Preise variieren stark je nach Speicherplatz und Nutzeranzahl:
| Anbieter | Speicher | Preis/Monat | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Hetzner Storage Share | 1 TB | ~5 € | Shared, keine Anpassung |
| IONOS HiDrive | 250 GB | ~4 € | Kein echtes Nextcloud |
| Hosting.de | 100 GB | ~10 € | Managed, begrenzte Apps |
| Wölkli (CH) | 25 GB | ~5 CHF | Schweizer Datenschutz |
| The Good Cloud (NL) | 25 GB | ~5 € | Open-Source-Fokus |
Vorteile: Günstiger Einstieg, keine technischen Kenntnisse nötig, automatische Updates.
Nachteile: Geteilte Infrastruktur, eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten, oft begrenzte App-Auswahl, weniger Kontrolle über Daten und Performance.
Variante 3: Managed Nextcloud Hosting
Die Premium-Variante: Ein dedizierter Server, auf dem Nextcloud professionell eingerichtet und betreut wird. Bei uns, fokus it solutions, erhalten Sie:
- Dedizierter Server — keine geteilte Infrastruktur
- 250 GB Speicher — erweiterbar nach Bedarf
- .de Domain inklusive
- SSL-Zertifikat — automatisch verwaltet
- Automatische Updates — System und Nextcloud
- Office-Integration — Collabora oder OnlyOffice
- Tägliche Backups
- Persönlicher Support — kein Callcenter
- DSGVO-konform — Server in Deutschland
Kosten: Ab 59 €/Monat — alles inklusive, keine versteckten Kosten.
Für Unternehmen, die Wert auf DSGVO-Konformität und Datensouveränität legen, ist Managed Hosting die wirtschaftlich sinnvollste Lösung — wenn man den eigenen Zeitaufwand einrechnet.
Nextcloud vs. Google Workspace — der Kostenvergleich
Viele Unternehmen nutzen Google Workspace (ehemals G Suite). Wie schneidet Nextcloud im direkten Kostenvergleich ab?
| Feature | Google Workspace Starter | Nextcloud (Managed) |
|---|---|---|
| Preis pro Nutzer/Monat | 6,90 € | Ab 59 € (bis 10 Nutzer) |
| Speicher pro Nutzer | 30 GB | 250 GB (gesamt) |
| Datenstandort | Weltweit (Google) | Deutschland |
| DSGVO | Umstritten | Vollständig konform |
| Office-Suite | Google Docs/Sheets | Collabora/OnlyOffice |
| Gmail | Separat buchbar | |
| Datenkontrolle | Bei Google | Bei Ihnen |
Rechenbeispiel: Ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern zahlt bei Google Workspace Starter 69 €/Monat. Managed Nextcloud Hosting kostet ab 59 €/Monat — und bietet dafür volle Datenkontrolle und DSGVO-Konformität.
Einen ausführlichen Feature-Vergleich finden Sie in unserem Artikel Nextcloud vs. Google Drive.
Nextcloud vs. iCloud — der Kostenvergleich
Für Privatpersonen ist iCloud oft die Alternative. Hier der Vergleich:
| Speicher | iCloud | Nextcloud (Selbst-Hosting) |
|---|---|---|
| 5 GB | Kostenlos | ~5 €/Monat (VPS) |
| 50 GB | 0,99 €/Monat | ~5 €/Monat (VPS) |
| 200 GB | 2,99 €/Monat | ~8 €/Monat (VPS) |
| 2 TB | 9,99 €/Monat | ~15 €/Monat (VPS + Storage) |
Auf den ersten Blick ist iCloud günstiger. Allerdings bietet Nextcloud deutlich mehr Funktionen: Kalender, Kontakte, Aufgaben, Online-Office, Video-Calls und hunderte Apps und Erweiterungen. Und Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Kostenfaktor: Enterprise-Features
Nextcloud bietet neben der kostenlosen Community-Edition auch eine Enterprise-Version mit erweiterten Features und professionellem Support direkt vom Hersteller. Die Kosten dafür:
- Nextcloud Basic: Ab ca. 36 €/Nutzer/Jahr
- Nextcloud Standard: Ab ca. 65 €/Nutzer/Jahr
- Nextcloud Premium: Ab ca. 95 €/Nutzer/Jahr
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist die Community-Edition mit Managed Hosting ausreichend. Mehr dazu in unserem Artikel Nextcloud für Unternehmen.
Welche Variante passt zu Ihnen?
Selbst-Hosting eignet sich für:
- Technik-Enthusiasten mit Linux-Erfahrung
- Privatpersonen mit kleinem Budget
- Entwickler, die maximale Kontrolle wünschen
Cloud-Anbieter eignen sich für:
- Einzelpersonen und kleine Teams
- Wer schnell starten möchte ohne Technik-Kenntnisse
- Wer wenig Speicherplatz benötigt
Managed Hosting eignet sich für:
- Unternehmen und Selbstständige
- Teams mit 5–50+ Nutzern
- Wer DSGVO-Konformität benötigt
- Wer keinen Admin-Aufwand möchte
- Wer einen persönlichen Ansprechpartner schätzt
Fazit: Nextcloud Kosten realistisch kalkulieren
Die reine Software ist kostenlos — aber eine professionelle Nextcloud-Instanz hat ihren Preis. Entscheidend ist, ob Sie Ihren eigenen Zeitaufwand einrechnen. Für Unternehmen ist Managed Nextcloud Hosting ab 59 €/Monat oft die wirtschaftlich sinnvollste Lösung: Alle Kosten sind planbar, Updates und Sicherheit sind abgedeckt, und Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner.
Wir bei fokus it solutions beraten Sie gerne, welche Variante für Ihre Anforderungen und Ihr Budget am besten passt.
Nextcloud Hosting — transparent und planbar
Ab 59 €/Monat, alles inklusive. Keine versteckten Kosten, persönlicher Support.
Jetzt Nextcloud bestellenHäufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist Nextcloud wirklich kostenlos?
Die Nextcloud-Software selbst ist kostenlos (Open Source). Es fallen jedoch Kosten für Server-Hosting, Domain, SSL-Zertifikat und ggf. Wartung an — typisch 5–60 €/Monat je nach Variante.
Was kostet Managed Nextcloud Hosting?
Managed Nextcloud Hosting kostet bei fokus it solutions ab 59 €/Monat inklusive 250 GB Speicher, Domain, SSL, automatische Updates und persönlichem Support.
Ist Nextcloud günstiger als Google Workspace?
Für Einzelpersonen kann Selbst-Hosting günstiger sein. Für Unternehmen mit 5+ Nutzern ist Managed Nextcloud Hosting oft preislich vergleichbar mit Google Workspace, bietet aber volle Datenkontrolle und DSGVO-Konformität.
Welche laufenden Kosten hat Nextcloud?
Laufende Kosten umfassen Server-Miete (5–30 €/Monat), Domain (~1 €/Monat), ggf. Backup-Speicher und den Zeitaufwand für Wartung und Updates. Bei Managed Hosting ist alles in einem Pauschalpreis enthalten.